1.填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，“先申请、先付款、先安排”。  
2.展商在申请展位后5日内将参展费用[50%（预付款）或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在2009年11月15日前付清，否则展位将不予保留，参展定金不予退还。为保持大会整体形象和布局，组委会最终保留调动个别展位的权利。
3.组织单位收到参展申请及展台费用后，将于2009年11月20日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。